Аккредитация представительства иностранной компании

Подробности

Создано 24.04.2013 04:07

Аккредитация представительств иностранных компаний в России

Аккредитация представительств иностранных компаний в России являет собой одну из форм присутствия иностранной компании на российском рынке. Представительство иностранного юридического лица не является самостоятельным юридическим лицом и действует от имени создавшей его организации вне места его нахождения, выполняет представительские функции (представление интересов юридического лица и их защита). Представительство наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения. Руководитель представительства назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности. 
Для ведения деятельности в России через Представительство иностранной компании необходима аккредитация.
Под определением "аккредитация иностранных представительств" подразумевается своеобразная процедура, которая проходит непосредственно при самом Министерстве юстиций России в определенной учредительной организации. 

Аккредитацию иностранных представительств в России осуществляют следующие органы:

·         Министерство иностранных дел РФ выдает разрешения на открытие представительств зарубежных средств массовой информации;

·         Торгово-промышленная палата РФ выдает разрешения: на открытие представительств иностранных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей, иностранных фирм и организаций и смешанных торговых палат;

·         Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ аккредитует представительства иностранных компаний на территории России;

·         Центральный банк России осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ;

·         Федеральная авиационная служба РФ выдает разрешения на открытие представительств иностранных авиакомпаний, фирм, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность в области гражданской авиации на территории РФ.

Аккредитация представительств иностранных компаний предоставляется в России на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. Срочная аккредитация сокращается до 5 рабочих дней за дополнительную плату. 

Стоимость услуги по аккредитации Представительства иностранной компании в России - 40 000 руб.

Плата, взимаемая ФГУ «Государственная регистрационная палата» (ГРП) при Министерстве юстиции России за услугу аккредитации Представительства иностранных компаний:                      

срок	1 год	2 года	3 года
Цена (руб.)	35 000	65 000	80 000

Доплата за срочность 15 000 руб. 

Плата за продление аккредитации представительств:

срок	1 год	2 года	3 года
Цена (руб.)	35 000	50 000	65 000

Аккредитация представительств иностранных компаний как услуга включает в себя:

1.     Подготовка пакета документов для аккредитации.

2.     Аккредитация Представительства иностранного юридического лица в ФГУ «Государственная регистрационная палата» (ГРП) при Министерстве юстиции РФ.

3.     Утверждение эскиза печати представительства иностранной компании в ГРП.

4.     Постановка иностранного юридического лица на учет в налоговом органе.

5.     Получение информационного письма с кодами статистики.

6.     Регистрация иностранной компании в Фонде социального страхования.

7.     Регистрация представительства иностранной компании в Фонде обязательного медицинского страхования.

8.     Регистрация иностранной компании в Пенсионном фонде.
Дополнительно:
• Подготовка комплекта документов для открытия счета для представительства иностранной компании в банке. Уведомление налогового органа и фондов об открытии банковского счета для филиала.

Для аккредитации представительств в России заявителю необходимо представить следующий комплект документов:

Документ	Кто составляет
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)	Клиент  на основе наших рекомендаций
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.	Клиент
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица	Клиент
4. Решение иностранной компании об открытии представительства в России.	Клиент  на основе наших рекомендаций
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.	Клиент  на основе наших рекомендаций
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)	Клиент
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)	Клиент
8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранной компании в России необходимыми полномочиями.	Клиент  на основе наших рекомендаций
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства)	Клиент  на основе наших рекомендаций
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранной компании в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)	Клиент
11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица	Исполнитель

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года.

После проведения процедуры аккредитации Представительство иностранной компании должно встать на налоговый учет в России. Для этого иностранная компания должна предоставить следующие документы:

1.     Заявление о постановке на учет;

2.     Учредительные документы иностранной компании;

3.     Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя - иностранного лица;

4.     Справка налогового органа страны происхождения о регистрации компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или его аналога);

5.     Решение уполномоченного органа иностранной компании о создании подразделения на территории Росси и положение о нем;

6.     Доверенность о наделении руководителя представительства необходимыми полномочиями;

7.     Документы, подтверждающие аккредитацию представительства на территории России.

Помимо аккредитации и постановки на налоговый учет Представительству необходимо получить коды в Федеральной службе государственной статистики, встать на учет во внебюджетных фондах (Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд) и открыть соответствующие счета в рублях и иностранной валюте в банке на территории России.

Международная консалтинговая компания "АйЭйСиЭй" оказывает профессиональное содействие в получении аккредитации Представительств иностранных компаний в России!