Регистрация корпорации
- Подробности
- Создано 23.02.2013 15:24
Регистрация корпорации в США
Корпорация – наиболее распространенная организационно-правовая форма в США. Такие именитые компании как Google, Microsoft, Yahoo и т.д. зарегистрированы в форме корпораций. Исторически, до появления формы LLC, корпорация была самой массовой формой по причине, что она предоставляет своим собственникам ограниченную ответственность и структура капитала позволяет легко покупать и продавать акции корпорации на биржах. Принято считать, что корпорации это большие компании с большим числом акционеров и сотрудников, но это не обязательно. Регистрация корпорации в США возможна на одного акционера, которой он сам и управляет.
Поскольку основные именитые компании являются корпорациями, многие полагают, что только управление корпорацией приведет Вас к успеху. Это не верно. Корпорация как организационно-правовая имеет ряд отрицательных качеств, таких как двойное налогообложение, жесткие требования к ведению корпоративного делопроизводства, более высокая цена регистрации. Учитывая это, во многих случаях LLC было бы лучшей альтернативой малому бизнесу. Если только в ближайшем будущем у Вас нет планов выходить на организованный рынок ценных бумаг или Ваш потенциальный венчурный кредитор в США не настаивает на регистрации корпорации, открывать данную организационно-правовую форму весомых причин нет.
При регистрации корпорации надо знать, что они могут различаться по подвидам
- Когда упоминается слово "корпорация", по умолчанию это подразумевает C корпорацию. Основные именитые корпорации это C корпорации. В них нет ограничений по количеству акционеров, структуре капитала, акционерами могут быть компании, физические лица, иностранные в том числе.
- Другой вид корпораций – S корпорация. Ей характерно решение проблемы двойного налогообложения, т.е. нет подоходного налога с корпорации, акционеры уплачивают индивидуальный подоходный налог с начисленных дивидендов. Но освобождения от жестких правил корпоративного делопроизводства нет. Кроме того есть ограничение по численности (в разных штатах по-разному, до 100 акционеров), их составу – как правило, только физические лица, и запрет на участие иностранных собственников. Также S корпорация ограничена только одним классом акций.
- Ещё один подвид корпорации это закрытая корпорация (“closed corporation”). Данная форма позволяет менее строгие корпоративные формальности, но должна составить соглашение между акционерами, имеет ограничения в численности акционеров (max 30 или 50, зависит от штата), и имеются ограничения на преобразование акций одного вида в другой. Двойное налогообложение также имеет место. Все это не сделало закрытую корпорацию популярной формой, особенно в сравнении с LLC.
Корпорации в США имеют привилегию ограниченной ответственности, которая обеспечивает своим владельцам правовую защиту от претензий персональных кредиторов собственников
Владельцы корпорации так же как и LLC несут ограниченную ответственность и рискуют лишь размером их инвестиций в бизнес. Данная защита не работает в случае, если собственники знали или должны были знать о нарушении прав третьих лиц, а так же в случае мошенничества. В свою очередь, корпорация несет полную неограниченную ответственность по собственным обязательствам.
Привилегия ограниченной ответственности корпорации будет утрачена в следующих случаях:
- Корпорация ежегодно должны подавать декларацию с расчетом по франшизе или другим местным налогам и уплачивать ее (их). Неисполнение этого автоматически переводит компанию в состояние «bad standing», которое является открытой информацией. Через определенное время (в разных штатах по-разному), если корпорация не устранит данное нарушение, её регистрация будет аннулирована. В этих ситуациях, если собственники продолжают вести бизнес-операции, то они отвечают по ним персонально.
- Если дополнительная ответственность собственников напрямую следует из контракта. Скажем, банк, выдавая кредит, наверняка потребует, чтобы учредители несли персональную ответственность. В данном случае рекомендуем внимательно читать текст контракта, который Вы собираетесь подписывать и взвешивать груз ответственности.
- Если нарушены права третьих лиц, в том числе по неосторожности, и собственники компании знали или должны были об этом знать.
- Деятельность компании начата до завершения регистрации корпорации, например, подписан договор на поставку сложного технического оборудования, часть которого впоследствии оказалась ненадлежащего качества.
Юридический аспект деятельности корпорации в США
Корпорации подчиняются закону штата и Уставу, который должен храниться в главном офисе корпорации. После регистрации корпорации учредители должны провести первое собрание для принятия Устава, выбора директоров, если это не поименовано в “Articles of incorporation”, определиться с выпуском акций, их видам и количеству. Нужно составить протокол данного собрания, подшить его в главную корпоративную книгу. Необходимо выпустить (заполнить) сами акции и сделать об этом записи в книге – реестре акционеров. Все эти процедуры не требуются при открытии LLC.
Корпорации управляются централизованно через совет директоров, которые определяют основные стратегии и финансовые решения. Решения совета директоров оформляются протоколами и хранятся в главной корпоративной книге. Для каждодневного управления корпорацией совет директоров назначает управляющих, таких как президент, вице-президент, секретарь, финансовый директор. Корпорация, состоящая из одного акционера, может совмещать все эти функции в одной (если закон штата это позволяет).
Ведение корпоративной документации более трудоемко, чем в LLC. Необходимо соблюдать формальности при назначении управляющих или снятии их с должности, замещение позиции в совете директоров, проведение собраний совета директоров, акционеров, публиковать финансовую отчетность.
Акционер, владея пакетом акций, претендует на получение части прибыли, заработанной корпорацией, через начисление дивидендов. Дивиденды не обязательно должны начисляться ежегодно, совет директоров решает вопрос об их выплате. Акционер также может продать акции. Если акции корпорации обращаются на организованном рынке, цена акции будет определяться рынком, если нет, то это, как правило, договорная цена, отражающая долю стоимости компании, соответствующую размеру пакета акций.
Корпорация несет груз двойного налогообложения. Сначала компания оплачивает корпоративный подоходный налог, затем, после распределения дивидендов, уплачивается индивидуальный подоходный налог.
Преимущества регистрации корпорации
- ограниченная ответственность акционеров;
- акции корпорации легко продаются и покупаются;
- возможность привлечения заемных средств через размещение ценных бумаг компании.
Недостатки корпорации
- как правило, организационные расходы на создание корпорации больше, чем у LLC;
- более жесткие корпоративные процедуры по управлению компанией;
- двойное налогообложение;
- в некоторых штатах более слабая защита активов компании.
- Для регистрации корпорации, необходимо выполнить следующие шаги:
- Необходимо определиться с именем, корпорации, которое должно содержать "Corporation", "Incorporated", "Limited", или "Corp.", "Inc.", или "Ltd." Имя должно быть уникально в каждом конкретном штате. Перед регистрацией компании необходимо протестировать желаемые варианты имен, т.к. в случае совпадения имен последует отказ в регистрации. Если Вы определились с именем и тест показал, что оно свободно, но Вы еще не готовы с регистрацией, то можно зарезервировать имя. Имя в резерве будет охраняться в течение определенного срока, скажем 2 месяца (зависит от штата).
- Кроме официального имени существует еще понятие бизнес-имени, под которым ведется бизнес (business name, adopted name). Оно не обязано совпадать с официальным. Бизнес-имя также необходимо зарегистрировать. Как правило, бизнес-имя охраняется законом штата в течение определенного срока, скажем, 10 лет (зависит от штата). Можно подумать о регистрации бизнес-имени как федеральной торговой марки «trade mark” или марки штата.
- Определиться с советом директоров. Законы некоторых штатов требуют, чтобы члены совета директоров были поименованы в заявлении на регистрацию (Articles of incorporation), некоторые позволяют определиться с составом совета директоров на первом организационном собрании.
- Заполнить заявление о регистрации (Articles of incorporation) и направить его в секретариат штата, уплатив пошлину.
- Составить и принять Устав (bylaws). Его нужно хранить в главном офисе корпорации вместе с остальной корпоративной документацией.
- Провести первое организационное собрание, на котором нужно решить вопросы: утвердить совет директоров, если он не поименован в “Articles of incorporation”, назначить управляющих, утвердить Устав (Bylaws), утвердить размер акционерного капитала, вид и количество акций, утвердить бланк акций, установить границы финансового года (не обязан совпадать с календарным), указать в каком банке открыть счет и утвердить эскиз корпоративной печати. Составить протокол этого собрания.
- Выпустить сертификаты акции. Сертификаты акций это документы, подтверждающие, что акционер владеет определенным количеством акций корпорации. Первоначально, как правило, акции распределяются в обмен на внесение первоначального капитала. Корпорация должна хранить информацию о выпуске акций, их виде, количестве, владельцах, оплаченной за них сумме. Выпуск акций подчиняется федеральному закону о ценных бумагах и закону штата.
- В зависимости от вида бизнеса, возможно, потребуется получить разрешение на его ведение в данном штате: бизнес - лицензию. В каждом штате существует свой перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию.
- Получить идентификационный номер налогоплательщика (EIN). В федеральную налоговую службу (IRS) подается заявление по форме SS-4, в которой указывается основная официальная информация о корпорации. Без этого номера Вам не откроют счет в банке.
- Открыть расчетный счет в банке. Для этого, собственник или управляющий корпорации должен прийти в банк с документом, идентифицирующим его личность. Предоставить копии Свидетельства о регистрации корпорации, “Articles of incorporation”, “Bylaws”, свидетельство о присвоении EIN. В итоге компания будет иметь корпоративную дебетовую карту и электронный доступ к банковскому счету, которым компания может управлять дистанционно.
В соответствии с законодательством США корпорация должна вести бухгалтерский учет, поддерживать положительный статус компании “good standing”, подавать декларации в федеральную налоговую службу и налоговый офис штата, уплачивать налоги.